Оглавление
- Назначение гендиректора ООО
- Дистанционные собрания: когда Zoom становится вашим новым офисом
- Совет директоров: теперь с дополнительным уровнем сложности
- АО: дивиденды под угрозой
Свернуть
С 1 сентября 2024 года в мир бизнеса, как в старый добрый вестерн, ворвались новые правила, которые заставляют владельцев обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО) потирать руки в ожидании приключений. Эти изменения касаются не только назначения руководителей, но и проведения общих собраний.
Чтобы стать главой вашей компании, вам нужно будет не только собрать команду, но и отправиться к нотариусу, который будет наблюдать за этой процедурой
Назначение гендиректора ООО
Первое, что стоит отметить в нашем бизнес-реализме — это требование нотариального удостоверения решения о назначении генерального директора. Представьте себе: теперь, чтобы стать главой вашей компании, вам нужно будет не только собрать команду, но и отправиться к нотариусу, который будет наблюдать за этой процедурой. Это новшество вступило в силу с 1 сентября 2024 года и призвано сделать процесс назначения более прозрачным. Теперь, если вы хотите, чтобы ваш друг детства стал вашим гендиректором, вам придется запастись нотариусом и, возможно, хорошим адвокатом.
Но это еще не все! Теперь нотариус будет подавать заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Раньше это делал новый руководитель, но, похоже, теперь нотариусы получили новые полномочия — они станут настоящими шерифами в мире бизнеса. Правило не коснется кредитных и некредитных финансовых организаций, а также специализированных обществ.
Дистанционные собрания: когда Zoom становится вашим новым офисом
С 1 марта 2025 года у вас появится возможность проводить общие собрания участников ООО дистанционно. Да-да, теперь вы сможете обсудить важные вопросы, не поднимаясь с дивана! Но, как всегда, есть нюансы: удостоверить личность дистанционного участника придется с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (это будет действовать с 2027 года) или других способов авторизации. Так что, если вы думали, что сможете просто подключиться из ванной, подумайте еще раз.
Кроме того, теперь будет требоваться запись прямой трансляции собрания. Так что, если вы решите устроить виртуальное собрание, убедитесь, что все это будет зафиксировано для потомков. Протоколы заседаний, как и ваши лучшие воспоминания, теперь будут храниться вечно. Голосование сочтут несостоявшимся, если заседание не получилось провести из-за техпроблем.
Совет директоров: теперь с дополнительным уровнем сложности
Совет директоров тоже не остался в стороне. С 1 марта 2025 года решения могут приниматься как на заседаниях, так и заочно. Половина членов совета — это теперь минимальное количество для принятия решений. Это значение разрешат увеличить в уставе. Протоколы, как и ваши детские рисунки, должны храниться три дня после собрания.
АО: дивиденды под угрозой
Акционерные общества (АО), тоже не расслабляйтесь. С 1 марта 2025 года АО смогут принимать решения на общих собраниях путем заочного голосования. И если вы вдруг забыли обновить свои данные для выплаты дивидендов, не удивляйтесь, если ваши деньги «потеряются». Компании теперь могут приостанавливать выплаты дивидендов «потерянным» акционерам, которые не предоставили актуальную информацию в течение двух лет.
Общество может приостановить выплату объявленных дивидендов, если совпали такие условия:
- в течение не менее 2 лет подряд до даты принятия решения о приостановке перечисленные дивиденды возвращались в компанию. За этот период были хотя бы 2 попытки выплат;
- за 5 рабочих дней до даты решения о приостановке регистратору не поступили актуальные данные об акционере или заявление о действительности сведений в реестре акционеров.
Эти новшества, безусловно, влияют на управление ООО и АО, особенно в вопросах назначения руководителей и проведения собраний. Если вы работаете с такими структурами, настоятельно рекомендуем изучить новые правила и внести необходимые изменения в уставы и внутренние регламенты. Не откладывайте подготовку к дистанционным собраниям и другим процессам — время летит, а нотариусы ждут!
И, кстати, по поводу отчетности. Это всегда проблема, ведь хранить большое количество документов — сложно. Важно ничего не потерять, потому что в решающий момент эти бумажки могут спасти ваш бизнес. Тут вам поможет Купец CRM. Эта платформа хранит всю историю, проверяет поставщиков (а давайте честно, любой бизнес закупает что-то для себя). Так что ваша безопасность будет намного выше, ведь в любое время вы можете предоставить все документы.
Источник информации: dzen.ru